Vragen en antwoorden

Bye betekent eigenlijk geen match.

Aanvankelijk worden alle speeldagen opgenomen in de competitie. Echter door verschuivingen binnen de verschillende reeksen van alle ploegen, meestal in de 2e ronde van het seizoen, kan het voorvallen dat er onvoldoende tegenstanders zijn in een bepaalde reeks en kunnen niet alle voorziene matchen effectief ingepland worden.

Daardoor heeft een bepaalde ploeg soms minder gespeelde wedstrijden dan een andere ploeg in dezelfde reeks.

Kinderen kunnen starten met hockey vanaf de leeftijd van 5 jaar.

Hockey is een echte familiesport, zowel op als naast het veld. Elk lid van de familie is welkom! Klik gerust verder rond op de HCPA-website en maak verder kennis met HCPA, dè hockeyclub van Aalst en wijde omstreken.

Nee. Tenzij de door HCPA toegewezen trainer(s) van de betrokken ploeg(en) hiervan ondubbelzinnig op de hoogte is (zijn) en het plein, of een deel ervan, via de HCPA-secretaris werd gereserveerd.
Enkel op die wijze zal de geplande activiteit (en de deelnemende leden), waarvoor het plein gehuurd is, gedekt worden door de verzekering vanuit de KBHB/VHL en HCPA.

Het is zo dat elk lid, 'enkel' mits betaling van het correcte lidgeld voor het lopende seizoen, gedekt is door de verzekering vanuit de KBHB/VHL en HCPA. Zolang het correcte lidgeld niet is betaald is er dus voor het betrokken lid geen dekking, is het betrokken lid niet verzekerd.

Leden die lidgeld hebben betaald voor het lopende seizoen, zijn in beginsel dus verzekerd enkel tijdens elke officiële HCPA-activiteit.
Dit omvat ondubbelzinnig:

• de officiële HCPA-trainingen gegeven door de trainers aangesteld door HCPA (trainingsschema),
• officiële HCPA-events goedgekeurd door het bestuur en
• alle officiële wedstrijden zoals gestipuleerd door de KBHB/VHL (wedstrijdkalender).

Elke andere bijeenkomst, activiteit, afwijking van bovenstaande met één of meerdere leden wordt per definitie niet gedekt door de verzekering vanuit de KBHB/VHL-HCPA. Officialisering gebeurt enkel door het bestuur. Een verzekerd lid is er meer dan twee waard.

Jazeker. Het HCPA huishoudelijk reglement is ter inzage downloadbaar vanop deze website. De club gaat er van uit dat elk lid en aanverwante ouder er kennis heeft van genomen en het reglement onderschrijft. Bekijk hier alle documenten.

In geval van risicoweer voor HCPA-thuismatches wordt, uiterlijk voor 8u 's ochtends door een bestuursafgevaardigde, de situatie geëvalueerd en een beslissing genomen voor de eerste en/of alle matches. Indien alles kan doorgaan gebeurt geen verdere communicatie. Bij afgelastingen zal de bestuursafgevaardigde de beslissing doorgeven aan de betrokken managers / coaches, zij nemen dan elk op hun beurt onmiddellijk contact op met de tegenpartij. Enige pro-activiteit van de managers en coaches wordt geapprecieerd.

In geval van risicoweer bij uitmatches dient de tegenpartij ons te contacteren voor 8u de ochtend van de geplande wedstrijd. In het beste geval is dat de secretaris van de tegenpartij, bij uitbreiding de betrokken ploegmanager of coach van de thuisploeg. Werd dit niet gedaan en stellen we bij aankomst vast dat er afgelasting is kan een klacht vanuit HCPA worden ingediend.

Altijd:

• In elk geval dient de secretaris van HCPA telefonisch maar ook zeker per mail direct te worden ingelicht.
• In elk geval moet er snel een nieuwe matchdatum worden vastgelegd en afgetoetst worden met de secretarissen van de betrokken clubs, ter validatie met de VHL. Het is steeds de ontvangende ploeg die daartoe het initiatief neemt.

Je naam staat niet onder jouw individuele foto omdat wij, de mensen verantwoordelijk voor de website, niet alle spelers kennen bij naam. Velen zijn immers nieuwe leden. Geen slechte bedoelingen dus.

In het geval jouw naam niet onder jouw foto staat vragen we je vriendelijk een mailtje met onderwerp: 'Naam spelerfoto' te sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.  met de precieze vermelding van:

• Jouw ploeg
• Voornaam
• exacte plaats van je foto zoals te zien op een gewoon computerscherm

Zo bijvoorbeeld:

• U9 Boys
• Marcus
• 1e rij, plaats 5

Dan brengen wij dat spoedig in orde!

Dank.

De club krijgt van de KBHB elk seizoen de vraag om het aantal (jeugd)ploegen door te geven eind juni voor het daaropvolgende seizoen, ronde 1 voor winterstop en ronde 2 na de winterstop . Voor de jeugd t/m U12 dient de keuze van het niveau onderbouwd te worden met bepaalde criteria (beginner, aantal jaren speelervaring, slalomtest en de mening van trainer / coach / manager). Voor de ploegen daarboven is het in overleg met trainer, coach. Vervolgens vertrekt alles naar de bond en stellen zij een competitie samen.
Op de precieze samenstelling hebben we als club geen impact meer. Voor de 2e ronde baseert de bond zich op de uitslagen van de 1e ronde en wordt er een competitie samengesteld die meer op maat is van de ploegen. BV indien je eindigt bij de laatste 5 zal de 2e ronde gespeeld worden tegen alle ploegen die bij de laatste 5 geëindigd waren. Soms zijn dat dezelfde soms zijn dat andere clubs die dezelfde resultaten behaald hebben. Het is altijd mogelijk om via de jeugdverantwoordelijke overleg te hebben ivm de indelingen en ploegsamenstellingen.

Voor inschrijvingen van nieuwe spelers dient u de richtlijnen te volgen zoals beschreven in de rubriek 'Lid worden'.

Let op: Indien u van een andere club komt dient u zich in eerste instantie uit te schrijven bij uw club. Dit dient eveneens aan de andere club en aan de VHL te worden doorgegeven. Pas dan kan u in tweede instantie worden ingeschreven bij HCPA. Communicatie hierover via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Klik hier om rechtstreeks naar de rubriek 'Lid worden' te gaan.

De leeftijden kunnen en mogen door elke partij  gecontroleerd worden bij de wedstrijden. Zorg ervoor dat u steeds fotokopies heeft van de identiteitskaarten van de spelers van uw ploeg. Als ouder graag een kopie bezorgen aan uw ploegverantwoordelijke.