HCPA zoekt: Coördinator Veld
Trainingen, wedstrijden, kampen en clubactiviteiten hebben één ding gemeen: ze hebben een terrein nodig. Daarom zoeken we een Coördinator Veld die de planning en reservaties mee in goede banen leidt.
Wat doe je?
Je bent het centrale aanspreekpunt voor terreinplanning en reservaties en verzorgt de afstemming met Aalst Sport.
• Je bereidt de jaarlijkse seizoensaanvraag voor. Je vergelijkt de voorgestelde terreinuren met het trainingsschema van Sportief en houdt rekening met sluitingsdagen en aanvraagdeadlines.
• Je plant en reserveert de terreinen voor thuiswedstrijden. Je volgt de competitiekalender op, voorziet de nodige tijd vóór en na wedstrijden en regelt waar nodig extra opwarmruimte zoals de krachtbalvelden.
• Je helpt bij wedstrijdverplaatsingen. Je zoekt een beschikbaar moment en controleert dit bij Aalst Sport. De teammanager stemt af met de tegenploeg en de clubsecretaris verzorgt de aanpassing bij de bond.
• Je verwerkt aanvragen voor andere activiteiten. Denk aan hockeykampen, initiatiedagen, het trimmerstornooi, fin de saison en extra speelmomenten voor de jeugd. Waar nodig reserveer je ook een ruimte voor kampopvang of lunch.
• Je houdt het reservatieoverzicht actueel. Je verwerkt wijzigingen en annuleringen en helpt onnodige reservatiekosten te vermijden.
• Je volgt terreinproblemen op. Je meldt schade of defecten aan de bevoegde beheerder en stemt de gevolgen voor de clubwerking af.
Wie zoeken we?
Je hoeft geen hockeyexpert te zijn. We zoeken vooral iemand die:
• Graag plant en overzicht houdt.
• Nauwkeurig werkt en deadlines opvolgt.
• Vlot communiceert met vrijwilligers, teammanagers en Aalst Sport.
• Praktisch meedenkt wanneer een planning wijzigt.
• Overweg kan met e-mail, Excel en digitale tools zoals Twizzit, of bereid is die te leren.
Welk engagement vraagt dit?
Dit is een vrijwilligersrol met terugkerende opvolging gedurende het seizoen. De belangrijkste momenten zijn de jaarlijkse seizoensaanvraag, de voorbereiding van de competitie en tussentijdse wijzigingen.
Veel taken kunnen van thuis uit gebeuren. Je hoeft niet bij elke vergadering van sportief aanwezig te zijn. Wel is het belangrijk dat je aanvragen en wijzigingen regelmatig kunt opvolgen.
Wat krijg je ervoor terug?
Je neemt een concrete rol op met een zichtbaar resultaat: dankzij jouw werk kunnen onze leden trainen, wedstrijden spelen en deelnemen aan clubactiviteiten.
Je werkt samen met Sportief, de clubsecretaris, teammanagers en activiteitverantwoordelijken. Samen stemmen jullie de terreinbehoeften af en draag je bij aan een vlotte clubwerking.
Interesse?
Contacteer ons via
- Aangemaakt op .
- Raadplegingen: 78